indiantrends.com
ธุรกิจมีความจำเป็นต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษีไว้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิง ผู้ประกอบการควรจัดให้มีเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เป็นระเบียบ สะดวกต่อการค้นหาและที่สำคัญเพื่อเป็นหลักฐานในการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีและกรมสรรพากรตามกฎหมาย ทำไมต้องเก็บเอกสารบัญชีและภาษี ที่จริงแล้วผู้ประกอบการมีหน้าที่ตามกฎหมายในการเก็บเอกสารทางบัญชีและภาษี ตามที่กฎหมายฉบับที่เกี่ยวข้องกำหนดไว้ดังต่อไปนี้ 1. พระราชบัญญัติการบัญชี พ. ศ. 2543 พระราชบัญญัติการบัญชี พ. 2543 กำหนดให้ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีหรือผู้มีหน้าที่จัดให้มีการทำบัญชี ซึ่งหมายถึง เจ้าของกิจการหรือกรรมการบริษัท ต้องเก็บรักษาข้อมูลและเอกสารต่อไปนี้ 1. 1 บัญชี โดยบัญชี 1. 1. 1 บัญชีรายวัน ได้แก่ บัญชีเงินสด บัญชีธนาคาร บัญชีรายวันซื้อ บัญชีรายวันขาย บัญชีรายวันทั่วไป 1. 2 บัญชีแยกประเภท ได้แก่ บัญชีแยกประเภทสินทรัพย์ หนี้สินและทุน, รายได้และค่าใช้จ่าย, ลูกหนี้ และเจ้าหนี้ 1. 3 บัญชีสินค้า 1. 4 บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภทอื่น และบัญชีแยกประเภทย่อยตามความจำเป็นของธุรกิจ 1. 2 เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี หมายถึง บันทึกหรือเอกสารหลักฐานที่ใช้ในการลงบัญชี ซึ่งแบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท 1.
5เพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรได้พิจารณาเอกสารสารสนเทศที่มีความจำเป็นต่อการมีประสิทธิภาพของระบบการบริหารคุณภาพ โดยพิจารณาขอบเขต และประเภทของกิจกรรมในแต่ละกระบวนการ ความซับซ้อน และความสัมพันธ์ในระหว่างกระบวนการ เพื่อให้มีการสร้างและปรับปรุงเอกสารสารสนเทศที่ทันสมัย ตามข้อกำหนดที่7. 5. 2ด้วยรูปแบบของเอกสาร ภาษาที่ใช้ การชี้บ่งประเภทและชื่อเอกสาร ชื่อหน่วยงาน หมายเลขอ้างอิง และวันที่ที่มีผลบังคับใช้ รวมถึงการทบทวนและการอนุมัติ ตามความเหมาะสมและเพียงพอ นอกจากนี้ระบบการบริหารคุณภาพISO 9001:2015ยังให้ความสำคัญกับการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดที่ 7.
4 แนวทางการแก้ปัญหา จากกรณีศึกษาได้เลือกใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Document Management System: EDMS) มาใช้ในการจัดการเอกสารในรูปแบบการท างาน ร่วมกันที่สนับสนุนผู้ใช้เข้าถึงเอกสารที่ต้องการ โดยผ่านเว็บบราวเซอร์บนระบบอินทราเน็ตของ องค์กร 1. 4. 1 เปล่ยีนเอกสารท่เีป็นกระดาษให้เป็นแฟ้มข้อมูลคอมพวิเตอร์ คอื การเปล่ยี น เอกสารท่เีป็นกระดาษให้เป็นแฟ้มขอ้ มูลคอมพวิเตอรโ์ดยใช้เคร่อืงสแกน เพ่อืสรา้งแฟ้มขอ้ มูล คอมพิวเตอร์ให้เป็นอยู่ในลักษณะของไฟล์ (PDF)ส าหรับใช้งานในระบบสารสนเทศต่อไป 1. 2 สร้างระบบสารสนเทศงานสารบรรณเพื่อใช้งานอย่างง่าย คือ การเปลี่ยนรูปแบบ เอกสารที่เป็นกระดาษให้อยู่ในลักษณะของไฟล์ (PDF) โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Professional ด าเนินการ3 – สร้างระบบการจัดเก็บโดยใช้ความรู้เรื่องของการสร้างโฟลเดอร์ให้สอดคล้องกับ รูปแบบของการจัดเก็บข้อมูลที่ได้ก าหนดไว้ – สร้างระบบการค้นหา โดยใช้โปรแกรม Adobe Acrobat Professionalสร้างสารบัญ หรือหัวข้อส าหรับการค้นหาข้อมูล หรือ เอกสารที่ต้องการและสามารถน าข้อมูลมาแสดงได้ตาม ต้องการ 1.
2. 1 เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยบุคคลภายนอก ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีซื้อ ใบส่งของ เป็นต้น 1. 2 เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อออกให้บุคคลภายนอก ได้แก่ ใบสำคัญรับ ใบสำคัญจ่าย ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษีขาย เป็นต้น 1. 3 เอกสารที่จัดทำขึ้นโดยผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี เพื่อใช้ในกิจการของตน ได้แก่ ใบเบิกเงินทดรองจ่าย ใบเบิกเงินสดย่อย ใบเบิกค่าเดินทาง เป็นต้น โดยเอกสารประกอบการลงบัญชีดังกล่าวต้องมีชื่อผู้จัดทำเอกสาร ชื่อและเลขที่เอกสาร วันเดือนปีที่ออกเอกสารและจำนวนเงินรวม 2.
2543 มาตรา 87/3 แห่งประมวลรัษฎากรและประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับ ภาษีมูลค่าเพิ่มฉบับที่ 89
หลังจากนั้นก็ลงชื่อรองรับการจดแจ้งค่ะ เอกสารแนบ ภพ. 11 เกี่ยวกับรายเอียดระบบที่ใช้งาน แบบตรวจสอบเครื่องบันทึกการเก็บเงิน (ค. ก.
3 ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารทางการเงิน - YouTube
แฟ้มพีวีซี พัฒนกิจเจริญ พัฒนกิจเจริญ ผลิตและจัดจำหน่าย แฟ้มพีวีซี รับจ้า่งผลิต แฟ้มใส่ เอกสารพีวีซี ทุกชนิด หลากหลายขนาด ซองเก็บเอกสาร ซองป้ายชื่อ และรับผลิตแฟ้มตามตัวอย่างที่ลูกค้าเสนอ พร้อมสกรีนโลโก้ พิมพ์ฟอด์ยสีเงิน ฟอด์ยสีทอง บนแฟ้ม อาทิ ชื่อห้างร้าน ชื่อสำนักงาน ชื่อหน่วยงานต่างๆ ชื่อสถานศึกษา สินค้าจากพัฒนกิจเจริญ ผลิตจากวัสดุเกรด A กระดาษแข็ง หุ้มด้วย แผ่นพีวีซี (PVC) สีต่างๆ งานปราณีตราคาย่อมเยา แฟ้มพีวีซี ชนิดห่วงตัว D ขนาดสัน 1, 1.